Журнал входного контроля материалов — документ, в котором подрядчик фиксирует: что привезли на объект, соответствует ли это заказу и проекту, есть ли сертификаты и паспорта качества и что сделали с бракованным. На проверке технадзора заказчика или стройконтроля это один из первых журналов, которые открывают. И один из тех, что чаще всего заполняют задним числом — перед сдачей объекта, по накладным из бухгалтерии. Разберём, зачем нужен входной контроль, что писать в журнале и как не превратить его в формальность.
Что такое входной контроль и кто его проводит
Входной контроль — проверка материалов, изделий и оборудования, поступающих на объект, до того как их начали использовать. Требование проводить его входит в строительный контроль по СП 48.13330.2019 «Организация строительства», а общие правила проверки закупленной продукции описывает ГОСТ 24297-2013 «Верификация закупленной продукции».
Проводит входной контроль лицо, осуществляющее строительство, — подрядчик. На практике это прораб или мастер участка, на крупных объектах — инженер ПТО или служба качества. Технадзор заказчика может присутствовать и выборочно перепроверять, но обязанность — на подрядчике.
Что проверяют при входном контроле
- Соответствие заказу и проекту. Марка, класс, размер, цвет: в проекте бетон В25 — привезли В25, в спецификации кабель ВВГнг(А)-LS — привезли его, а не ВВГ.
- Количество. По накладной и по факту: пересчитать, перевесить, обмерить.
- Документы качества. Сертификат соответствия или декларация, паспорт качества партии, для части материалов — протокол испытаний. Номер партии в документе должен совпадать с маркировкой.
- Внешний вид и целостность. Упаковка, сколы, вмятины, ржавчина, следы намокания, сроки годности у смесей и герметиков.
- Условия хранения после приёмки. Смеси — под навес и на поддоны, утеплитель — в упаковке, металл — на подкладках.
Если материал не прошёл контроль — он не допускается к использованию: маркируется, складируется отдельно, по нему составляется акт и решается вопрос с поставщиком.
Форма журнала входного контроля
Единой обязательной формы журнала нет — её устанавливает организация или задаёт заказчик в договоре. Устоявшийся состав граф:
| Графа | Что писать |
|---|---|
| № п/п, дата поступления | 14.11.2026 |
| Наименование материала, марка, ГОСТ или ТУ | Смесь штукатурная гипсовая Knauf Ротбанд, ТУ 5745-001-… |
| Поставщик, номер накладной | ООО «СтройБаза», УПД № 4512 от 14.11.2026 |
| Количество | 80 мешков по 30 кг |
| Документ качества: вид, номер, дата | Декларация о соответствии № …, паспорт качества партии № 218 |
| Результат внешнего осмотра | Упаковка целая, срок годности до 05.2027 |
| Заключение | Соответствует, допущено к применению |
| Принято / отклонено, количество | Принято 78, отклонено 2 (порванные мешки) |
| Подпись принявшего, должность | Прораб Сидоров А. В. |
| Подпись представителя технадзора (если присутствовал) | — |
К журналу подшиваются или хранятся рядом копии сертификатов, деклараций и паспортов качества — по ним при приёмке скрытых работ указывают, из каких материалов они выполнены.
Образец записей
| № | Дата | Материал | Поставщик, документ | Кол-во | Документ качества | Осмотр | Заключение |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 12.11 | Кабель ВВГнг(А)-LS 3×2,5, ГОСТ 31996 | Электросбыт, УПД 9981 | 300 м | Сертификат № … до 2028, паспорт барабана | Маркировка по длине, без повреждений | Допущено |
| 2 | 12.11 | Гидроизоляция обмазочная Ceresit CL 51 | СтройБаза, УПД 4502 | 4 ведра по 15 кг | Декларация № …, паспорт партии 0911 | Срок до 04.2027 | Допущено |
| 3 | 14.11 | Керамогранит 60×60 матовый, сорт 1 | Плитка-Опт, УПД 377 | 52 м² | Сертификат № … | 3 плиты со сколами | Допущено 50,6 м², 1,4 м² — акт о браке |
Что делать с материалом, который не прошёл контроль
- Не пускать в работу. Отложить отдельно, пометить «брак» или «не принято», чтобы бригада не взяла по ошибке.
- Зафиксировать. Запись в журнале с количеством и причиной, фото маркировки и дефектов, номер накладной.
- Составить акт о расхождении с водителем или представителем поставщика, если он на месте. Если нет — уведомить поставщика письменно в день приёмки.
- Решить судьбу партии: замена, возврат, уценка или допуск после испытаний — например, лабораторная проверка бетона.
- Закрыть запись в журнале: чем закончилось и когда пришла замена.
Зачем это подрядчику, а не только проверяющему
- Брак — проблема поставщика, а не ваша. Сколы обнаружены при приёмке и записаны — плитку меняют. Обнаружены после укладки — переделка за ваш счёт.
- Защита на приёмке. Заказчик спрашивает, какая гидроизоляция под плиткой. Запись в журнале, паспорт партии и фото — ответ за минуту.
- Акты скрытых работ. В АОСР указываются применённые материалы с документами качества. Без журнала их приходится искать по почте и в мессенджерах.
- Давальческий материал. Если материал привёз заказчик, журнал фиксирует, что именно и в каком состоянии он передал. Это закрывает спор «вы испортили мою плитку».
Типичные ошибки
- Журнал заполняют в конце по накладным. Даты и количества совпадают с бухгалтерией, но не с объектом. Проверяющий видит одинаковый почерк и одну ручку на тридцати страницах.
- Нет номеров партий. Сертификат есть, но непонятно, к какой поставке он относится.
- Брак не оформлен. «Поставщик обещал заменить» без акта — и замены нет.
- Материал заказчика не записан. Потом невозможно доказать, что заказчик привёз второй сорт.
- Фото хранятся у прораба в телефоне. Ушёл прораб — ушли доказательства.
Частые вопросы
Нужен ли входной контроль на ремонте квартиры? Закон для частного ремонта его не требует. Но приёмка материала с проверкой количества, сроков годности и состояния упаковки защищает подрядчика: брак обнаруживается до укладки, а не на приёмке у заказчика. Достаточно упрощённого журнала и фото.
Что делать, если сертификата нет? Запросить у поставщика: он обязан передать документы о соответствии вместе с товаром или по запросу. Пока документов нет, материал не стоит пускать в работу — особенно то, что закрывается: гидроизоляцию, кабель, утеплитель, арматуру.
Кто должен расписываться в журнале? Тот, кто принял материал и провёл осмотр, — прораб, мастер или инженер. Если при приёмке присутствовал технадзор заказчика, его подпись усиливает запись, но обязательной не является.
Как вести журнал на нескольких объектах? По журналу на каждый объект. Материал, перевезённый с одного объекта на другой, повторно проходит осмотр — с записью, откуда он пришёл.
Как это делается в СЕМТАК
В СЕМТАК входной контроль проходит в телефоне прораба в момент приёмки. Прораб видит, что сейчас везут на объект — от поставщика по заявке или материал заказчика, — отмечает принятое количество и брак с причиной, вносит номер сертификата или паспорта партии, прикладывает фото документов, накладной и груза. Материал сразу встаёт в остатки объекта, брак остаётся записанным с причиной и фото — с этим идут к поставщику, а журнал входного контроля собирается из этих записей и входит в комплект исполнительной документации объекта. Посмотреть на демо-объекте: портал прораба в СЕМТАК.