Возможности

Заявка на материалы: из сметы, по этапам, без лишних мешков

Заявка на материалы — документ между прорабом и снабжением: что нужно на объект, сколько, к какому сроку. Если заявка не связана со сметой, материал покупают «с запасом», теряют чеки и не видят перерасход. Ниже — что должно быть в заявке, образец и порядок, при котором заявка собирается из сметы сама.

Попробовать бесплатно Тарифы

Месяц тарифа «Компания» бесплатно, «Основателям» — 2 года Демо-проект в аккаунте сразу после регистрации

Как это выглядит на печати

Заявка на материалы из сметы и требование-накладная М-11 на выдачу материала — печатные формы СЕМТАК.

Заявка на материалы — печатная форма СЕМТАК

В полный размер

Заявка на материалы собирается из расценок сметы: одинаковые позиции складываются, цены — по желанию.

Знакомо?

Заявка голосом в чате«Привези ещё 10 мешков» — без наименования, марки и объекта. Снабженец покупает не то, прораб не признаёт заявку своей.

Материал куплен дваждыДва прораба на двух объектах, одна строка в смете, два счёта. Склад не знает, что осталось от предыдущего объекта.

Цена поставщика не сравниваетсяБерут у «своего», потому что некогда запросить ещё двоих. Разница 10–15 % по объекту — это вся прибыль небольшого подрядчика.

Перерасход виден в концеСколько штукатурки ушло на самом деле против сметы — узнают, когда объект закрыт и ничего не поправить.

Что умеет раздел

Что в заявке

Объект и этап, дата и ответственный, строки: наименование с маркой и характеристикой, единица, количество, упаковка (мешок 30 кг, рулон 10 м), срок поставки, примечание. Основание — строка сметы или норма расхода.

Количество из сметы

Норма расхода у материала в расценке × объём работы = потребность. Прибавляется запас, округление вверх до упаковки. Заявка на этап «штукатурка» собирается из всех работ этапа за минуту.

Минус остатки склада

Перед заказом потребность сверяется с остатками: что уже лежит на складе или осталось с другого объекта, в заявку не попадает. Материал выдаётся на объект по накладной М-11.

Запрос поставщикам и сравнение

Заявка уходит нескольким поставщикам, предложения с ценами и сроками сравниваются в одной таблице, по каждой строке выбирается лучший. Поставщики площадки отвечают по региону объекта.

Счёт — в смету

Цены из выставленного счёта (разбор ИИ) подставляются в материалы сметы: фактическая стоимость объекта считается по реальным ценам, а не по прайсу полугодовой давности.

Факт против сметы

По каждому материалу: сметное количество, заявлено, куплено, выдано на объект, остаток. Перерасход виден по ходу работ, а не после.

Как вести заявки на материалы, чтобы не покупать лишнего

Порядок из практики снабжения строительных компаний.

Смета с материалами и нормами расхода под каждой работой — основа всех заявок.
Заявка на этап: собирается из работ этапа, прораб проверяет и подтверждает, снабженец видит её в тот же час.
Сверка с остатками склада и предыдущих объектов — лишнее вычёркивается.
Запрос двум-трём поставщикам, сравнение цен и сроков по строкам, заказ лучшему.
Приёмка на объекте с фото и сертификатами, выдача по М-11, списание по факту в М-29 — и отчёт «смета против факта» по каждому материалу.

cemtak.ru

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма заявки на материалы?

Нет, заявка на материалы — внутренний документ, форма свободная. Утверждённые формы есть для движения материалов: М-11 (требование-накладная), М-15 (накладная на отпуск на сторону), М-29 (отчёт о расходе материалов в строительстве). Образец заявки и форма М-11 печатаются из СЕМТАК.

Как посчитать, сколько материала заказать?

Объём работы × норма расхода + запас 5–10 %, округление до упаковки. Нормы расхода основных материалов на м² собраны в нашей статье «Расход материалов на ремонт». В программе расчёт делает смета, заявка получает количество в упаковках.

Как сравнить цены поставщиков?

Отправить одну заявку нескольким поставщикам и свести ответы по строкам: цена, срок, доставка. В СЕМТАК запрос уходит поставщикам площадки по региону объекта, ответы собираются в одну таблицу, лучший выбирается по строке.

Как учесть остатки с прошлого объекта?

Вести склад: приёмка по счёту, выдача на объект по М-11, остатки по складам. Тогда заявка на новый объект сначала проверяется по остаткам. В программе остатки видны при формировании заявки.

Можно ли подставить цены из счёта поставщика в смету?

Да: счёт в PDF или фото разбирается ИИ, позиции сопоставляются с материалами сметы, цены подставляются по подтверждению. Так фактическая себестоимость объекта считается по реальным закупкам.

Начните с демо-проекта

После регистрации в аккаунте уже будет лид, договор, смета, заявка снабжения, заказ производства и объект СМР — и сразу откроется нужный раздел. Потом демо удаляется одной кнопкой.

Создать аккаунт

У меня уже есть аккаунт