Исполнительная документация: состав, образцы, как собрать комплект без ПТО

Как это выглядит на печати

Так выглядит исполнительная документация из СЕМТАК на печати: акт скрытых работ, исполнительная схема по листу проекта, журналы, реестр и титул комплекта. Всё это собирается из отчётов прораба.

В полный размер

Акт освидетельствования скрытых работ: участники, работы и материалы подставляются из отчётов прораба и объекта.

Знакомо?

Заказчик не платит без ИДРаботы сданы, а деньги держат: «принесите акты, схемы, журналы». Комплект собирают задним числом неделями, прораб вспоминает даты по переписке в мессенджере.

ПТО нет, а ИД требуютНебольшой подрядчик не может держать инженера ПТО. Нанять «на комплект» — 30–80 тыс. ₽ за объект, и всё равно носить ему данные с площадки.

Журналы пустыеОбщий журнал и спецжурналы никто не вёл. В конце объекта их пишут за месяц одной ручкой — и технадзор это видит.

Схемы чертят зановоИсполнительную схему рисуют в AutoCAD с нуля, хотя лист проекта уже есть: нужно только показать фактические размеры и отклонения.

«Одним файлом с нумерацией»Акты в Word, схемы в PDF, журналы на бумаге. Заказчик просит комплект с реестром и сквозной нумерацией — начинается склейка на неделю.

ПТО переписывает за прорабомИнженер ПТО вручную переносит в акты то, что прораб уже написал в отчёте: даты, объёмы, материалы, людей, погоду.

Что умеет раздел

Акты скрытых работ из отчётов прораба

АОСР по форме РД-11-02-2006 (приказ Минстроя № 344/пр): работы, объёмы, даты, материалы и участники подставляются из отчётов и приёмок. Для частного заказчика — упрощённая форма. Реестр смонтированных материалов — приложением к акту.

Исполнительные схемы по листам проекта

Возьмите лист рабочей документации прямо из файлов объекта, вырежьте нужный узел, проставьте фактические размеры, отметки высоты, выноски. Штамп по форме 3 ГОСТ 21.101 заполнен из данных объекта, лист-ведомость материала — из акта.

Четыре журнала, которые ведутся сами

Общий журнал работ (РД-11-05-2007), журналы сварочных работ, входного контроля и антикоррозионной защиты (СП 70.13330). Записи — из ежедневных отчётов прораба и приёмок склада, погода — по региону объекта. Печать «на дату» для проверки, заключительная запись при закрытии.

Пропущенные дни восстанавливаются

Прораб не писал отчёты две недели? Платформа предлагает записи за каждый пропущенный рабочий день: работы по графику и смете, люди из последнего отчёта, погода того дня. Вы просматриваете и подтверждаете одной кнопкой — в журнал попадает только подтверждённое.

Комплект одним PDF

Титульный лист, реестр, акты с приложениями, схемы, журналы, паспорта и сертификаты — одним файлом со сквозной нумерацией страниц. Или архивом по папкам. Готовность комплекта видна в процентах, пока объект ещё идёт.

Паспорта и сертификаты на месте

Паспорт на изделие собственного производства — документ о качестве по ГОСТ 2.601 и ГОСТ 23118, с подстановкой из заказа цеха. Сертификаты поставщиков — из приёмки материалов. Всё попадает в раздел «Документы о качестве» само.

Как собрать исполнительную документацию за 5 шагов

Порядок, при котором комплект готов в день сдачи.

Заведите объект из договора со сметой: перечень работ и материалов — уже основа актов и реестра.
Прораб сдаёт отчёт дня с телефона: люди, выполненные объёмы, фото. Это и есть будущие записи журналов и строки актов.
После каждого скрытого этапа нажмите «Создать акт»: АОСР заполнится из отчётов, останется проверить и подписать. Схему к акту сделайте по листу проекта за десять минут.
Перед проверкой распечатайте журналы «на дату». Пустые дни заполните предложенными записями и подтвердите.
К сдаче соберите комплект: отметьте, что передаёте, нажмите «Собрать PDF». Заказчик получит один файл с реестром и нумерацией страниц.

cemtak.ru

Частые вопросы

Что входит в исполнительную документацию?

По РД-11-02-2006 и СП 48.13330: акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей; исполнительные схемы и чертежи; общий и специальные журналы работ; документы о качестве материалов (паспорта, сертификаты); результаты испытаний; журнал авторского надзора. Состав для конкретного объекта задают проект и требования заказчика — реестр в СЕМТАК показывает, что уже есть и чего не хватает.

Обязательно ли нанимать ПТО, чтобы сдать ИД?

Нет. Инженер ПТО нужен, чтобы собрать данные с площадки и оформить их по формам. В СЕМТАК данные собираются по ходу работ из отчётов прораба, а формы заполняются сами. Проверить и подписать может прораб или руководитель — небольшому подрядчику этого достаточно.

Примет ли технадзор акты и журналы из программы?

Формы АОСР — по приказу Минстроя № 344/пр (РД-11-02-2006), общий журнал — по РД-11-05-2007, спецжурналы — по приложениям СП 70.13330. Журналы распечатываются, нумеруются и прошиваются как обычно; электронное ведение не запрещено, юридическую силу даёт подпись на бумажном экземпляре или усиленная электронная подпись. На объектах госстройнадзора порядок регистрации журнала уточняйте в органе надзора.

Можно сделать исполнительную схему без AutoCAD?

Да. В редакторе схем вы берёте лист рабочей документации из файлов объекта, вырезаете нужный фрагмент, ставите фактические размеры, отметки высоты и выноски. Штамп по форме 3 ГОСТ 21.101 заполняется из данных объекта, лист печатается в А3 или А4 и попадает в акт как приложение. Редактор работает на компьютере; с телефона схему можно посмотреть и распечатать.

Что делать, если прораб не вёл журнал?

Выберите период — платформа предложит записи за каждый пропущенный рабочий день: работы по графику и смете, люди из последнего отчёта, погода за тот день по региону объекта. Вы просматриваете, правите и подтверждаете. В журнал и в акты попадают только подтверждённые записи.

У нас есть свой ПТО. Чем поможет СЕМТАК?

Инженер перестаёт переписывать данные: акты, журналы и реестр берут их из отчётов прораба, схемы делаются из листов проекта, комплект собирается кнопкой. Остаются проверка и подписи. Один инженер ведёт больше объектов, а комплект готов к сдаче, а не через месяц после неё.

Сколько это стоит?

Исполнительная документация входит в бесплатный срок для подрядчиков — отдельной платы за ИД нет. Первым ста компаниям-подрядчикам статус «Основатель» даёт два года бесплатно. Платно — только услуги по желанию: смета по проекту или внедрение с настройкой под ваши формы.

Смотрите также

Начните с демо-проекта

После регистрации в аккаунте уже будет лид, договор, смета, заявка снабжения, заказ производства и объект СМР — и сразу откроется нужный раздел. Потом демо удаляется одной кнопкой.

Создать аккаунт У меня уже есть аккаунт

Исполнительная документация: комплект к сдаче, а не через месяц после