Объект сделан. Заказчик доволен, технадзор замечаний не имеет, остался последний платёж. И тут приходит письмо: «Окончательный расчёт после передачи исполнительной документации в полном объёме». Дальше у небольшого подрядчика начинается самая неприятная неделя объекта.
Почему ИД стала проблемой именно у небольших
У генподрядчика есть отдел ПТО: инженеры, которые с первого дня ведут журналы, пишут акты и собирают сертификаты. У субподрядчика на пять человек такого отдела нет и не будет: инженер ПТО стоит от 80 тысяч в месяц, а работа у него сезонная.
Поэтому ИД собирают по остаточному принципу: прораб вспоминает даты по переписке, бухгалтер ищет сертификаты в почте, директор вечерами рисует исполнительные схемы. Или нанимают специалиста «на комплект» за 30–80 тысяч рублей за объект, и всё равно носят ему данные с площадки.
При этом сама по себе ИД не требует ничего, чего на объекте нет. Все данные уже есть. Их просто никто не записал вовремя.
Что входит в исполнительную документацию
Состав задаёт РД-11-02-2006 (в редакции приказа Минстроя № 344/пр) и СП 48.13330. Для типового объекта подрядчик передаёт:
- акты освидетельствования скрытых работ (АОСР), ответственных конструкций (АООК) и участков сетей;
- исполнительные схемы и чертежи с фактическими размерами и отклонениями;
- общий журнал работ по РД-11-05-2007;
- специальные журналы: сварочных работ, входного контроля, антикоррозионной защиты, бетонных работ — по видам работ на объекте;
- документы о качестве материалов: паспорта, сертификаты, декларации;
- результаты испытаний и лабораторных проверок;
- реестр переданной документации с отметками о приёмке.
Заказчик часто добавляет своё: «комплект одним файлом со сквозной нумерацией», «реестр смонтированных материалов к каждому акту», «фотофиксация скрытых работ». Всё это законно, если прописано в договоре.
Где теряется время
Разберём, что на самом деле делает инженер ПТО, когда оформляет акт скрытых работ. Он берёт дату начала и окончания работ из отчёта прораба. Объём — из той же сметы, по которой подписан договор. Материалы — из накладных и приёмок. Участников — из приказов о назначении. Погоду в журнале — из архива погоды.
То есть 80% работы ПТО — переписывание данных из одного места в другое по установленной форме. Оставшиеся 20% — проверка, подписи, общение с технадзором. Именно первые 80% и можно убрать.
Как это устроено в СЕМТАК
Мы сделали так, чтобы исполнительная документация собиралась из того, что прораб и так делает каждый день.
Отчёт прораба — источник всего. Прораб с телефона сдаёт отчёт дня: кто работал, какие объёмы выполнены, фото. Из этих отчётов потом заполняются общий журнал работ, спецжурналы и акты. Погода подставляется по региону объекта.
Акт скрытых работ за минуту. После скрытого этапа нажимаете «Создать акт»: АОСР по форме 344/пр заполняется работами, объёмами, датами, материалами и участниками из отчётов. Остаётся проверить и подписать. К акту автоматически прикладывается реестр смонтированных материалов.
Исполнительная схема по листу проекта. Не нужен AutoCAD. Берёте лист рабочей документации из файлов объекта, вырезаете нужный узел, проставляете фактические размеры, отметки высоты, выноски. Штамп по форме 3 ГОСТ 21.101 заполнен из данных объекта. Лист в А3 или А4 попадает в акт как приложение.
Журналы, которые ведутся сами. Общий журнал работ, журналы сварочных работ, входного контроля и антикоррозионной защиты заполняются из отчётов прораба и приёмок материалов. Перед проверкой печатаете журнал «на дату», при закрытии объекта — с заключительной записью.
Пропущенные дни. Прораб не писал отчёты две недели? Выбираете период, и платформа предлагает записи за каждый пропущенный рабочий день: работы по графику и смете, люди из последнего отчёта, погода того дня. Вы просматриваете, правите и подтверждаете. В журнал попадает только подтверждённое.
Комплект одним PDF. Титульный лист, реестр, акты с приложениями, схемы, журналы, паспорта и сертификаты — одним файлом со сквозной нумерацией страниц. Или архивом по папкам, если заказчик так просит. Готовность комплекта видна в процентах, пока объект ещё идёт.
Что это даёт
| Было | Стало |
|---|---|
| Комплект собирают 1–3 недели после сдачи | Комплект готов в день сдачи |
| Специалист «на комплект» 30–80 тыс. ₽ за объект | Входит в бесплатный срок платформы |
| Журналы пишут задним числом одной ручкой | Записи по дням с погодой и людьми |
| Схема в AutoCAD с нуля | Схема по листу проекта за 10 минут |
| Акты, схемы и журналы в разных файлах | Один PDF с реестром и нумерацией |
Для субподрядчика это значит одно: последний платёж приходит на месяц раньше. Для инженера ПТО — один человек спокойно ведёт вдвое больше объектов, а не сидит ночами перед сдачей.
Примет ли это технадзор
Формы актов — по приказу Минстроя № 344/пр, общий журнал — по РД-11-05-2007, спецжурналы — по приложениям СП 70.13330. Журналы распечатываются, нумеруются и прошиваются как обычно. Электронное ведение журналов законодательство не запрещает: юридическую силу даёт подпись на бумажном экземпляре или усиленная квалифицированная электронная подпись. На объектах государственного строительного надзора порядок регистрации общего журнала уточняйте в органе надзора — он не меняется от того, в чём вы его ведёте.
С чего начать
Заведите объект из договора со сметой, подключите прораба по ссылке и попросите сдавать отчёт дня. Через неделю откройте вкладку «Журналы» и посмотрите, что уже заполнилось само. После первого скрытого этапа создайте акт. К сдаче останется нажать «Собрать PDF».
Подробно о том, как устроены акты, схемы и журналы, с образцами на печати — на странице Исполнительная документация.