Табель учёта рабочего времени бригады — главный источник споров о зарплате на стройке. Рабочие уверены, что отработали 26 смен, бригадир насчитал 23, бухгалтер — 21, а заказчик удивляется, почему на объекте трудозатрат вдвое больше, чем в смете. Разберём, обязателен ли табель, какие формы использовать, как отмечать смены, переработки и выходные и как связать табель с выполненными работами, чтобы зарплата не расходилась с выработкой.
Обязателен ли табель
Да, если люди работают по трудовому договору. Статья 91 Трудового кодекса обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Унифицированные формы табеля — Т-12 и Т-13 — утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Как и другие первичные документы, после закона № 402-ФЗ они не обязательны, организация может утвердить свою форму, но графы Т-12 и Т-13 удобны и понятны проверяющим.
Если бригада работает по договору подряда или как самозанятые, табель по закону не нужен: оплачивается результат, а не время. Но на практике и такие бригады учитывают смены — чтобы планировать, сравнивать выработку и разбирать претензии по срокам.
Формы Т-12 и Т-13
| Форма | Когда используют |
|---|---|
| Т-12 «Табель учёта рабочего времени и расчётов оплаты труда» | Учёт ведётся вручную, в форме есть раздел расчётов с работниками |
| Т-13 «Табель учёта рабочего времени» | Учёт ведётся в программе или на автоматическом пропуске, только время |
В табеле на каждого работника по дням ставится буквенный код и количество часов. Основные коды:
| Код | Значение |
|---|---|
| Я | Явка, рабочий день |
| С | Сверхурочная работа |
| РВ | Работа в выходной или праздник |
| В | Выходной |
| ОТ | Ежегодный отпуск |
| Б | Больничный |
| К | Командировка |
| НН | Неявка по невыясненным причинам |
| ПР | Прогул |
Как вести табель бригады на объекте
1. Кто отмечает. Табельщиком на объекте обычно назначают бригадира или прораба — он видит людей каждый день. Табель ведётся ежедневно, а не в конце месяца по памяти.
2. Когда отмечать. В конце смены: кто был, сколько часов. Если человек ушёл раньше или пришёл позже — часы, а не просто «Я».
3. Переработки. Сверхурочную работу ТК разрешает только в установленных случаях и с согласия работника, а оплачивает повышенно: по статье 152 первые два часа — не менее чем в полуторном размере, дальнейшие — не менее чем в двойном. Работа в выходной — по статье 153 не менее чем в двойном размере или одинарном с днём отдыха. Если переработки не отмечены, через месяц их уже не доказать ни работнику, ни вам.
4. Объект и вид работ. Если бригада работает на нескольких объектах, отмечайте объект в каждом дне. Иначе себестоимость объектов считается «на глаз».
5. Подписи. В конце месяца табель подписывает ответственный за ведение и руководитель, работники знакомятся с ним. Так закрываются вопросы до выплаты, а не после.
Образец табеля бригады за неделю
Объект: ремонт квартиры, ул. Примерная, 1. Бригада отделочников. Норма смены — 8 часов.
| Работник | Должность | Пн 10.11 | Вт 11.11 | Ср 12.11 | Чт 13.11 | Пт 14.11 | Сб 15.11 | Итого дней | Итого часов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванов И. И. | Бригадир | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | В | 5 | 40 |
| Петров П. П. | Штукатур | Я 8 | Я 10 (С 2) | Я 8 | Б | Б | В | 3 | 26 |
| Сидоров С. С. | Плиточник | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | РВ 6 | 6 | 46 |
| Кузнецов К. К. | Разнорабочий | НН | Я 8 | Я 8 | Я 8 | Я 8 | В | 4 | 32 |
Пример расчёта оплаты по табелю
Штукатур Петров на почасовой ставке 600 ₽ в час, норма смены 8 часов. По табелю за неделю — 26 часов, из них во вторник 10 часов, то есть 2 часа сверхурочно.
- Обычные часы: 24 × 600 = 14 400 ₽.
- Сверхурочные: 2 часа в полуторном размере — 2 × 600 × 1,5 = 1 800 ₽.
- Итого за неделю: 16 200 ₽.
Плиточник Сидоров на ставке за смену 5 000 ₽ отработал 5 смен и 6 часов в субботу, которую ему не компенсировали отгулом. Субботние часы — в двойном размере: 5 000 / 8 × 6 × 2 = 7 500 ₽. Итого 25 000 + 7 500 = 32 500 ₽.
Без часов в табеле ни сверхурочные, ни работу в выходной правильно не посчитать.
Как связать табель с выработкой
Табель отвечает на вопрос «сколько времени», но не «что сделано». Для бригады на объекте это ловушка: часы есть, а объём не движется. Поэтому табель стоит сверять с ежедневным отчётом о выполненных работах:
- Трудозатраты по смете. В расценке есть норма времени — сколько человеко-часов уходит на единицу работы. Сравните: по смете на штукатурку 120 м² нужно около 50 человеко-часов, по табелю ушло 90 — повод разобраться.
- Выработка в рублях. Сумма выполненных за неделю работ, делённая на отработанные человеко-дни, — показатель, по которому бригады можно сравнивать.
- Оплата. Для сдельной оплаты табель — контроль, для повременной — основание расчёта. Смешанная схема (ставка за смену плюс премия за выработку) честнее всего: она защищает и рабочих в дни простоев, и подрядчика от «пересиживания».
Типичные ошибки
- Табель за месяц в последний день. По памяти выходят ровные «Я» во все будни.
- Нет часов, только явки. Переработки и уходы раньше не видны, споры неизбежны.
- Один табель на все объекты. Себестоимость объекта по людям неизвестна.
- Неявки не отмечены кодом. «Пропустил два дня» без НН и ПР — потом не на что опереться.
- Табель не сверяется с выработкой. Часы оплачены, объём не выполнен.
Частые вопросы
Можно ли вести табель в Excel? Можно, это электронная форма учёта. Главное — вести его ежедневно и хранить подписанную версию за месяц. Excel плох тем, что его легко «подправить» задним числом, и он не связан ни с объектами, ни с выработкой.
Как отмечать работника, который полдня был на одном объекте, полдня — на другом? Разбить часы по объектам: 4 часа на первом и 4 на втором. В форме Т-13 для этого используют несколько строк на работника или отдельные табели по объектам.
Нужен ли табель для самозанятых и бригад по договору подряда? По закону нет: они не работники, а исполнители, и оплачивается результат. Но учёт смен помогает планировать сроки и разбираться с претензиями: если работа стоит, а бригада «на объекте каждый день», табель это покажет.
Сколько хранить табели? Документы по учёту рабочего времени и оплате труда хранятся долго: табели при работе во вредных и тяжёлых условиях — 50 лет, остальные — 5 лет. Электронная версия должна позволять распечатать документ за любой месяц.
Как это делается в СЕМТАК
В СЕМТАК табель ведётся по сотрудникам по дням, а зарплата считается по типу оплаты каждого: оклад, почасовая ставка, ставка за смену или сдельно. Переработка сверх нормы дня оплачивается по часовой ставке с коэффициентом, который задаётся в настройках. Табель и расчётная ведомость печатаются в PDF. На объекте прораб каждый день отправляет с телефона отчёт: сколько людей, сколько часов, какие работы и объёмы выполнены, с фото. Так рядом видны и часы, и выработка по смете. Посмотреть на демо-объекте: портал прораба в СЕМТАК.