Исполнительную документацию на многих объектах собирают в последний месяц: прораб ищет фото скрытых работ в телефоне, ПТО переписывает акты задним числом, а технадзор возвращает папку с замечаниями. Приказ Минстроя № 344/пр не добавил бумаги — он описал, что именно должно быть в исполнительной документации и как её вести. Разберём по-простому.
Что такое приказ 344/пр
Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» действует с 1 сентября 2023 года. Он заменил прежний РД-11-02-2006, по которому подрядчики работали больше пятнадцати лет.
Главное, что важно знать подрядчику:
- Исполнительную документацию ведёт тот, кто строит — генподрядчик или подрядчик — по ходу работ, а не перед сдачей.
- Состав документации определён приказом, а не пожеланиями конкретного технадзора.
- Документацию можно вести в электронном виде — с электронными подписями участников.
- Готовая документация передаётся застройщику и хранится у него.
Что входит в исполнительную документацию
Состав зависит от объекта и видов работ. Чаще всего подрядчик оформляет:
- Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР) — на всё, что закроется следующими работами: арматура до бетонирования, гидроизоляция до стяжки, кабель в штробе до штукатурки.
- Акты освидетельствования ответственных конструкций (АООК) — фундаменты, несущие конструкции, перекрытия.
- Акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения — вода, канализация, отопление, электрика.
- Исполнительные схемы и чертежи — как построено на самом деле, с отклонениями от проекта.
- Документы о качестве материалов — сертификаты, паспорта, декларации на то, что заложено в конструкции.
- Результаты испытаний и лабораторных исследований — бетон, сварные швы, опрессовка, сопротивление изоляции.
- Акты испытаний и опробования оборудования.
- Журналы работ — общий журнал работ (форма и порядок — по приказу Минстроя № 1026/пр) и специальные журналы по видам работ.
Точный перечень для вашего объекта сверяйте с текстом приказа и с требованиями проекта.
Почему документацию собирают в последний момент
- Факт живёт в телефоне прораба. Фото скрытых работ — в галерее, объёмы — в мессенджере.
- Акт — отдельная работа. Оформить АОСР в день, когда закрыли работы, некогда: бригада уже на следующем участке.
- Данные не связаны. Смета, журнал, акты и сертификаты лежат в разных папках и не сходятся между собой.
В итоге акт подписывают через месяц, а фото, на которое он ссылается, уже не найти. Заказчик или технадзор вправе не принять работы, пока документация не в порядке.
Как вести исполнительную документацию по ходу работ
Работает одно правило: документ должен получаться из того, что и так происходит на объекте.
- Перед закрытием работ — фото и акт. Прораб фотографирует скрытые работы прямо с объекта и отправляет акт скрытых работ на подтверждение технадзору или заказчику.
- Ежедневный отчёт — основа журнала. Кто вышел, что сделано, сколько — из короткого отчёта прораба в конце смены собирается запись общего журнала работ.
- Сертификаты — к партии материала. Документ о качестве прикрепляется при приёмке материала, а не ищется перед сдачей.
- Всё — в карточке объекта. Акты, схемы, журналы, сертификаты и фото лежат в одном месте и ссылаются друг на друга.
Если документация ведётся каждый день, к сдаче объекта она уже готова — остаётся распечатать и подписать.
Как это устроено в СЕМТАК
В разделе СМР исполнительная документация формируется из данных объекта, а не заполняется заново:
- Акты скрытых работ — прораб создаёт с телефона в портале прораба, прикладывает фото «до закрытия», заказчик подтверждает в своём портале.
- Общий журнал работ — собирается из ежедневных отчётов прораба.
- Акты АОСР и АООК — печатаются по данным объекта и участников строительства.
- Сертификаты материалов — прикрепляются к партии при приёмке на склад.
- Электронный паспорт объекта — на сдаче заказчик получает схемы сетей с фото до отделки, сертификаты и гарантии.
Попробуйте на демо-объекте: после регистрации в аккаунте уже есть объект СМР с отчётами, актами и журналом.